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企业法律风险防范系列(1)指引篇

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企业法律风险防范系列(1)指引篇

作者:张岱律师 来源:原创 日期:2018-3-11 21:00:41 

企业法律风险防范系列(1)指引篇

张岱律师


 君子以思患而豫防之。意即:君子当思谋远虑,事成之后,就要考虑将来可能出现的弊端,而防患于未然。如果连自己的安危都没有保障,那何来的百年大计呢?故擎法律之剑保护自己,方可在日益激烈的竞争中处于不败之地。法律风险往往伴随企业成长而生,实践中很多企业都迫切希望建立自己的风险防范体系、规范管理结构,但又不知道从何下手?笔者撰写《企业法律风险防范系列》就是希望通过探讨相关问题,在法律顾问实践中能有更多的启发,以达到抛砖引玉的目的。


一、企业为何要进行法律风险防范?

    我们先以几个例子来分析企业为何要进行法律风险防范。黄光裕,中国家电零售业连锁模式的创始人,曾经三次问鼎中国首富。2008年,黄光裕因商业犯罪致牢狱之灾,2010年一审判决黄光裕犯非法经营罪、内幕交易罪、泄露内幕信息罪和单位行贿罪,数罪并罚决定执行有期徒刑14年,并处罚金人民币6亿元,没收个人财产人民币两亿元。即使2013年他身陷囹圄,却仍然能排在胡润富豪榜39位,何等的叱咤风云人物,何等的才华与胆识!但不管能力有多大,当您突破法律的高压线时,风险就向您一步步紧逼过来。

    诸时健,中国烟草大王,把一个亏损巨大的小厂发展成上千亿的集团公司,让红塔山这个品牌家喻户晓。然而,1999年,71岁的诸时健因经济问题被判处无期徒刑、剥夺政治权利终身。后因减刑,2011年刑满释放。2012年,85岁的诸时健种植诸橙通过电商售卖,成为中国橙王。诸老爷子可谓传奇,但法律风险让他受尽了苦楚,本该颐养天年,却身履险地。

    诸时健出狱后凭借他的能力让自己又成为了传奇,黄光裕凭他的才华和胆识,出狱后也可能再续神话。但更多人是一蹶不起,企业品牌渐渐消失,永远的退出中国的资本和财富市场,这就是我们企业为何要进行法律风险防范的主要原因。法律风险防范就是让企业这辆汽车行驶得更快,而且行驶在道路上,不至于掉落悬崖沟壑而漠然出局。


二、企业可能面临哪些法律风险威胁?

    随着中国经济的高速发展,法治在各个领域的重要性不断加强,企业的经营与法律法规之间的联系越来越密切,不仅企业内部需要法律风险防范,而且企业与外界的往来也需要法律保驾护航。如何有效地防范法律风险,将出现的风险或者可能带来的负面影响降到最低?是每一个企业都该重视的问题。因此我们首先要知道企业可能面临哪些法律风险威胁?

    企业法律风险存在于企业经营的各个领域,在企业设立阶段,确定企业类型、签署投资者协议、办理设立登记等等;在企业运营阶段,涉及公司治理、劳动人事、合同管理、企业销售、知识产权、公司融资等等;企业终止阶段,涉及债权债务、企业清算等等;在企业内部,可能出现职务侵占、挪用资金、行贿受贿等等;在企业外部,可能出现合同诈骗、侵犯商业秘密、不正当竞争等等。不论是民事行为还是刑事犯罪,这都是不利于企业良性发展的现实威胁,甚至给企业带来灭顶之灾。


三、企业聘请法律顾问的作用。

    法律风险防范是一项专业性很强的工作,有些企业会聘请律师作为企业法律顾问,有条件的企业会设置由律师团队组成的法务部门处理法律专业问题。香港的李嘉诚先生,曾经说过一句话:没有律师的意见,我不敢在合同上签字。离开了律师,我什么也做不了!现在各级政府也开始出台关于聘请法律顾问的各项规定,以规范其运作。笔者进行了归纳和总结,企业聘请法律顾问的特点和作用。

1、聘请专业的法律顾问有利于法律风险的防范,为企业发展保驾护航,专业法律顾问可以引导企业树立正确的法律风险管理观念,将法律风险作为企业的重要事务纳入管理体系。

2、法律顾问会告诉企业主哪些该做,哪些不该做,避免企业主受牢狱之灾,生病了动手术比请保健医生成本高,请法律顾问同理。

3、专业法律顾问提供的法律服务更为冷静、客观、对于法律风险更具有敏感性,更利于法律风险的提前防范。

4、专业的法律顾问可以为公司进行法制宣传,赢得群众对企业的信任,对外能提升公司的企业形象。

5、专业的法律顾问能够帮企业划清避税与偷税等类似概念的界限,为公司财务部门提供切实可行的法律建议来合理避税。

6、专业的法律顾问可以为企业量身定制业务合同、劳动合同和其他常用合同的示范文本,让企业人员在具体操作上有章可循,在签约层面也可以起到法律风险的防范作用,有利于商业交易的顺利完成。

7、专业的法律顾问可以帮助企业完善内部管理制度和法律监督机制,杜绝因制度不健全引发的法律风险,还可以应公司的要求开展法律课堂,对公司的工作人员进行法制教育及培训。

8、法律赋予了律师更多的调查取证权、诉讼参与权等各方面的权利。可以就有关问题出具法律意见书、律师见证书和发表律师声明等法律文书,解决很多原本需要诉讼才能解决的问题。

9、法律顾问作为企业某方面的代理人,在企业遇到刁难和麻烦时,不仅能提供法律依据,而且能以律师身份代理出面处理,使企业负责人加以回避,可以收到意想不到的效果。

10、聘请外部法律顾问实际上是用一个普通员工的价格聘请到总监级的高管,并且这样的高管还不会介入管理层的利益格局,人员关系处理简单快捷,解聘、续聘十分自由。

11、从目前的劳动力市场上看,公司内部专职法务大多专注于公司事务,但是在处理外部纠纷或者进行危机处理方面却并不一定擅长。因此,一个常年合作的外部法律顾问团队在紧急情况下所提供的帮助对企业来说非常宝贵。

12、成功的执业律师多是积极的社会活动参加者,至少在某些熟悉的行业具有一定的人脉,便于为企业在行业上下游进行业务对接,与客户分享相关资源。而且专业的法律顾问拥有更多的同行资源,便于集中智慧处理问题。


    在我国法治建设的今天,法律覆盖的社会范围越来越广,人民的法律意识也越来越强。从人治到法治的过程中,更多的企业体会到依法办事的便捷性和有效性。重视法律培训、法律风险防范,可以起到为企业预防治病的作用,为企业快速稳定的发展保驾护航。

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